Chronologie des Jalons & Calendrier Institutionnel 2026
Le plan d'action annuel de l'association 4L TU VOLES se décline en jalons opérationnels précis, assurant la cohérence et la viabilité déontologique de chacune de nos interventions de terrain. Notre calendrier n'obéit pas à des logiques de rentabilité commerciale, mais est dicté par le rythme des trimestres scolaires d’Eure-et-Loir (pour l'organisation de nos collectes citoyennes de fournitures) et par les contraintes climatiques d'Afrique du Nord (pour la traversée sécurisée de nos convois routiers de type Renault 4L).
Le présent calendrier d'utilité publique détaille nos réunions statutaires, nos chantiers de tri logistique à Dampierre-sous-Brou, nos ateliers de préparation mécanique et nos échéances de validation douanière pour le cycle 2026. L'ensemble de ces événements est ouvert à nos membres actifs et bénévoles en cours d'onboarding, dans un esprit de transparence et d'engagement mutuel.
Chronologie Détaillée du Plan d'Action 2026
Vous trouverez ci-dessous les dates clés de nos campagnes d'action programmées pour le présent exercice civil. Ce calendrier fait l'objet de mises à jour périodiques visées par notre Secrétariat Général.
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15 Janvier 2026
Lancement des Collectes Scolaires Départementales
Mise en place des bacs de collecte citoyenne agréés au sein des écoles primaires et collèges partenaires d'Eure-et-Loir (Chartres, Châteaudun). Sensibilisation des jeunes élèves aux valeurs de solidarité désintéressée et d'éducation égalitaire.
Coordonner une collecte -
28 Février 2026
Assemblée Générale Ordinaire Annuelle
Réunion statutaire obligatoire de l'ensemble des membres à la salle polyvalente de Dampierre-sous-Brou. Présentation et approbation du rapport moral d'Athanase Keita et quitus financier accordé par le trésorier Maxime Dubois pour l'exercice clos.
Consulter les finances -
14 Mars 2026
Atelier de Sécurité Logistique & Mécanique
Première session pratique de révision mécanique des Renault 4L à notre pôle de Dampierre-sous-Brou. Diagnostic des trains roulants, renforcement des amortisseurs de convoi et formation des futurs équipages aux pannes courantes du désert.
S'inscrire à l'atelier -
25 Avril 2026
Session de Tri & Conditionnement des Dons
Chantier collaboratif pour inventorier, classer et emballer les fournitures scolaires collectées en cartons étanches. Rédaction des manifestes de douane hautement détaillés indispensables aux autorisations consulaires transfrontalières.
Aider au tri -
12 Juin 2026
Homologation Technique des Véhicules
Contrôle technique renforcé et validation réglementaire du parc de Renault 4L par notre équipe d’ingénieurs mécaniciens. Pose des équipements de sécurité obligatoires et validation administrative finale des dossiers d'assurance.
Voir la charte technique -
10 Octobre 2026
Départ des Convois & Traversée Logistique
Départ officiel du convoi logistique de l'association depuis Dampierre-sous-Brou. Traversée routière et maritime par l'axe Espagne - Maroc pour rejoindre Errachidia, au cœur des zones rurales du Sud présaharien.
Détails logistiques
La ponctualité de ces étapes garantit que les dons matériels parviennent effectivement aux écoles d'Afrique du Nord à des moments opportuns du calendrier scolaire local, évitant ainsi de perturber le cycle d'apprentissage des élèves bénéficiaires. Notre association s'impose cette discipline comme une marque de respect fondamental envers les populations soutenues.